praktische Erinnerungen für euch
Aufgaben
Unsere Aufgabenfunktion unterstützt euch, indem ihr an wichtige Deadlines erinnert werdet. Es gibt zwei Arten von Aufgaben:
Globale Aufgaben
Globale Aufgaben betreffen die Veranstaltung als Ganzes und sind keiner spezifischen Aktivität zugeordnet. Ihr findet eine Auflistung dieser globalen Aufgaben am Ende des Zeitplans unter eurer To-do-Liste.
Aufgaben für spezifische Aktivitäten
Spezifische Aufgaben lassen sich inhaltlich einer bestimmten Aktivität zuordnen. Im Zeitplan werdet ihr darauf hingewiesen, wenn es Aufgaben zu einer Aktivität gibt. Dies wird sowohl in Textform angezeigt (z. B. „Es gibt 6 Aufgaben, davon sind 2 überfällig“) als auch durch einen roten kreisrunden Button neben der Überschrift der betreffenden Aktivität, falls Aufgaben überfällig sind.
Wenn es eine Aufgabe zu einer Aktivität gibt, könnt ihr diese einsehen, indem ihr auf das entsprechende Icon klickt, um die Aktivität zu öffnen. Nehmen wir als Beispiel die Aktivität „Ankunft“: Es kann Aufgaben geben, die unabhängig von der gewählten Variante bestehen. Diese Aufgaben findet ihr am Ende der allgemeinen Beschreibung der Aktivität in eurer To-do-Liste. Dort seht ihr das Fälligkeitsdatum und den Titel der Aufgabe.
Unter der allgemeinen Beschreibung einer Aktivität findet ihr wie gewohnt die zur Verfügung stehenden Varianten. Falls aus der gewählten Variante spezifische Fragen oder Aufgaben resultieren, seht ihr eure To-do-Liste zu dieser Variante am Ende der jeweiligen Variantenbeschreibung, nach den buchbaren Artikeln.
Bearbeitung von Aufgaben
Ihr könnt Aufgaben bearbeiten, indem ihr auf sie klickt. Dadurch öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem ihr alle notwendigen Informationen findet und den Status der Aufgabe ändern könnt. Zu Beginn hat jede Aufgabe den Workflow-Status „offen“, was bedeutet, dass diese Aufgabe oder Entscheidung noch aussteht. Sobald ihr die Aufgabe erledigt habt, stellt den Status auf „erledigt“ und speichert die Änderungen. Dadurch signalisiert ihr uns, dass dieses Thema für euch geklärt wurde.
Sobald ihr eure Aufgaben bearbeitet habt, verschwindet der rote Button in der Hauptübersicht des Zeitplans, und der Text sowie die Farbe der Aufgaben ändern sich entsprechend.
Hinweis
Eure Aufgaben sind in erster Linie für euch selbst gedacht. Wir kontrollieren den Status nicht unbedingt, und offene Aufgaben müssen von uns nicht zwingend überprüft oder angemahnt werden. Falls wir jedoch eine erledigte Aufgabe prüfen und sie als geklärt betrachten, wird zusätzlich ein grüner Haken angezeigt.